平臺概述
智慧辦公平臺基于流程管理、知識管理、資源管理、信息互聯刀劍的核心理念,以通用辦公系統為基礎服務平臺,集成門戶網站、電子公文交換、業務數據交換、協同辦公、“一站式”政務服務、業務功能靈活定制、移動App應用等功能部件,對政務服務和信息資源進行充分整合、精確管控、協同運作、創新應用。系統利用產品的信息組織、編輯、存儲和分享能力,對檔案、臺賬等行政業務進行電子化、精細化管理;收發文件的擬稿、審批、督辦、發文及相關辦公業務流程的自動化管控等,提高政府部門效率。通過信息資源共享實現與其它電子政務應用的數據交換,打通信息壁壘和孤島;基于手機、iPad的移動應用使辦公業務更加高效、靈活與便捷。
平臺提供統一的服務辦事入口,實現“政務用戶辦事一個入口”,免除用戶多系統、多平臺、多賬號登錄,解決不同平臺間重復登錄問題。
打破傳統條快管理模式所導致的管理分散、資源散落、不集中等問題,解決部門管理割裂問題,實現對用戶、應用、數據、服務的統一集中管控。
通過業務系統的對接整合,業務數據的積累、沉淀,構建政務數據信息空間,實現跨部門、跨事項、跨業務系統間的信息共享,解決信息調用共享問題。
通過整合不同的業務資源、拉通政務業務流程,實現人與人、人與系統、系統與系統間的聯通,強化部門協同合作,建立政府內部高效協作的支撐模式。
為政務用戶提供統一集成的應用界面,集成各類政務辦公應用,實現政務信息資源的有效聚合,為政務用戶提供全新的政務工作體驗。
平臺根據不同時期的不同業務需求,可靈活增加、刪減各類業務應用,滿足業務動態發展變化的需求,彈性擴展、隨需而變,實現業務發展的“熱插拔”,動態調整管理。